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政府無紙化辦公應用解決方案
  • 需求分析
    在我國政府機構中,傳統文件傳達方式以紙質文件傳輸為主,各個層級每天要消耗大量紙張,對于文件存檔、文件管理也存在很大問題。隨著信息化管理水平的提高,政府機關辦公提倡采用無紙化的辦公方式,不但可節約成本,起到資源環境保護作用,又可提高辦公效率,利于信息傳達,規范公文辦理流程,打造“效能政府”。


  • 系統架構
    無紙化辦公通過一臺升降顯示設備進行工作,主要模塊包括日常工作(工作日志、待辦事宜等)、公共信息管理(部門通知、規章制度等)、人員管理、公文文檔管理(文檔歸類、文檔統計等)、系統管理等。

  • 系統特點
    大幅度降低經濟成本
    政府辦公文件眾多,通過無紙化辦公系統,可將文件歸檔,節約了大量紙張費用。
    提高工作效率
    通過無紙化辦公系統,可提高個人工作、行政辦公、公文管理、文檔管理、通知通告等效率,簡化了辦公程序,提高了辦公效率。
    實現資源共享
    政府部門上下左右之間需要互聯互通,通過無紙化辦公系統,方便資源共享,提高信息資源的共享程度。
    安全性高
    對一些不能公開的文件進行加密傳輸,保證其安全系數。

  • 技術優勢
    1.原文件分發,不用二次轉換; 支持WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等;權限管理。
    2.行業領先的顯示和升降分離方案---真正實現獨立與融合的完美集合,大大的降低了設備故障率,設備維護成本,最大限度的增強了設備的抗電磁干擾能力。
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